Con la aparición de las nuevas tecnologías también aparecen nuevos desafíos para el hombre. Uno de éstos es la necesidad de estar a la vanguardia de los cambios en el desarrollo de los procesos. Una persona que desee ser competitiva en su desempeño laborar, debe adquirir habilidades en el manejo de herramientas ofimáticas que le den bases sólidas para realizar su trabajo de una manera más práctica con una reducción amplia en el margen de error y en el tiempo de dedicación.

Microsoft Office Excel es una hoja de cálculo que sirve para manejar datos numéricos o alfanuméricos agrupados en filas y columnas también llamadas tablas de datos. Esta herramienta es de gran utilidad a la hora de crear presupuestos, diseñar facturas, generar gráficos estadísticos, crear bases de datos y generar todo tipo de operaciones con datos a través de fórmulas, funciones y herramientas, capaces de optimizar procesos y facilitar la toma de decisiones a nivel profesional y empresarial.

El uso de herramientas de software aplicadas a las necesidades prácticas empresariales, constituye una invaluable herramienta de productividad que extiende el poder del conocimiento de los empleados altamente calificados. Conocer la concepción y la aplicabilidad de estas herramientas de software, se constituye en un importante elemento al momento de enfrentarse a un ambiente global competitivo.

Es así, que Excel se ha convertido en un instrumento personal, profesional y empresarial, influyente en el desarrollo de procesos contables, administrativos, financieros, matemáticos, de ingeniería, entre otros. Por ésta razón, es indispensable para toda persona adquirir competencias de habilidad en su uso, que le permitan mejorar el desarrollo de sus labores.

Capacitar a los estudiantes en el manejo apropiado de conceptos, diseño y creación de hojas de cálculo, como herramienta necesaria para facilitar la gestión y administración de la información.